Soirée MAD 2017 - 2ème édition à REY - la veille et quelques heures avant : les préparatifs ....
03 avr. 2017La persévérance est un talisman pour la vie.
Proverbe africain
Juste avant de lancer la soirée MAD , le debriefing nécessaire et indispensable pour des animations venues de partout : NORMANDIE - PICARDIE - PARIS ....
Décorations préparées par les élèves de seconde de REY ....Installations du petit marché d'artisanat - Répétitions des danses africaines - Cuisson et préparation des samosas ....
Et voici déjà un peu avant 19h les premiers particIpants de la SOIREE MAD qui arrivent et s'installent , font connaissance ou se retrouvent : c'est sûr , on va passer une super soirée comme d'hab !
Savez-vous ce qu'est une soirée MAD , ou encore une soirée malgafricaine ????
- C'est d'abord pas mal de préparatifs en amont :
- Les annonces dans le journal MAD
- Les flyers qu'il faut composer et imprimer puis envoyer par la poste
- La pub par internet et le bouche à oreille
- La pub aux annonces de messes quand on n'oublie pas !
- Les panneaux lumineux de la ville de BG
- L'annonce en boucle sur RCF ou dans les journaux ....
- C'est ensuite les équipes de cuisine : samosas / salade de fruits / etc
- Trouver une date de retrouvailles pour fabriquer les samosas : cela signifie de nombreux coups de fil car avec Sr Thérèse pas question de faire un doodle !!!!!
- Préparer le menu et aller faire les courses ....
- et puis , aussi vérifier les articles d'artisanat à emporter pour la vente ...
- C'est prévoir, organiser et préparer les animations : chercher quels seront les acteurs ou actrices de cette soirée ( pas une mince affaire à une époque où l'on s'engage souvent au dernier moment !!!)
- Chants - danses et jeux
- musiques à sélectionner pour une ambiance chaleureuse et digne de la forêt tropicale !!!!
- diaporamas et témoignages
- trouver un DJ et une bonne sono avec table de mixage , c'est encore mieux !
- répéter, répéter et encore répéter notamment pour les élèves s'ils sont acteurs de pièces de théâtre ...
- C'est aussi tenir à jour les inscriptions qui maintenant se font par le biais de différents médias :
- peu d'inscriptions par la poste !
- certaines dans la boite aux lettres
- pas mal par courriel
- beaucoup par téléphone
- ou par sms
- ou encore en direct !
- Le 1er Avril 2017, nous avions 125 inscrits et au final nous avons accueilli 138 personnes .....Voilà, l'aventure des préparatifs et des surprises MAD ! Et je ne vous raconte pas tout ici ....Il est bon de garder une part de mystère , me disaient les jeunes de MADA99 ...les fondateurs !